Organização de Arquivos

A Arquivoteca recolhe o material no seu endereço e prepara os documentos para custódia e gerenciamento. Esta fase compreende limpeza, separação dos papéis por assunto, elaboração da tabela de temporalidade e indexação. O controle passa a ser total sobre as informações de sua empresa, tornando suas decisões mais ágeis e precisas.

Custódia e Gerenciamento

Serviço completo para arquivos ativos e inativos. Com segurança e economia, os documentos custodiados poderão ser consultados a qualquer momento, através da entrega expressa do documento original, cópia digitalizada, por e-mail e também em salas de consulta.

Digitalização

Processo de transformação de dados em papel para formato digital. Ideal para consultas instantâneas. Recomendado para documentos que exigem alta rotatividade de consulta e que são indispensáveis ao bom atendimento de seus clientes, com um simples clique no mouse.

Análise de Processos

A Arquivoteca oferece, também, consultoria em análise de processos e documentos, emitindo o parecer técnico e personalizando processos com soluções rápidas e precisas.

Eliminação Segura de Documentos

Informações e documentos importantes podem se tornar um sério problema se caírem em mãos erradas. Pensando nisso, a Arquivoteca oferece o serviço de destruição segura de documentos e cuida para que todos os arquivos sejam extintos com total segurança ao completarem o seu período útil de validade ou a pedido do cliente.